برنامج ASTGD Email Sorter Ultimate | لتنظيم وإدارة البريد الإلكتروني
ASTGD Email Sorter Ultimate هو برنامج متطور مصمم لمساعدتك في تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل تلقائي وفعال. يعتمد البرنامج على تقنيات الذكاء الاصطناعي والفلاتر المتقدمة لتصنيف الرسائل وتوزيعها في مجلدات محددة، مما يوفر لك الوقت والجهد ويضمن عدم تفويت أي رسالة مهمة.
مميزات برنامج ASTGD Email Sorter Ultimate
1. الفرز التلقائي الذكي:
- القواعد القابلة للتخصيص: يمكنك إنشاء قواعد فرز دقيقة بناءً على معايير متعددة، مثل المرسل، الموضوع، الكلمات المفتاحية، النطاق، وحتى حجم الرسالة.
- التعلم الذكي: يتعلم البرنامج من سلوكك في فرز الرسائل ويقترح قواعد فرز تلقائية لتحسين الكفاءة.
- الفرز في الوقت الفعلي: يتم فرز الرسائل الجديدة تلقائيًا عند وصولها إلى صندوق الوارد، مما يحافظ على تنظيم دائم.
- التعامل مع الرسائل القديمة: يمكنك تطبيق قواعد الفرز على الرسائل الموجودة بالفعل في صندوق الوارد، مما يساعدك على تنظيم صندوق الوارد بأكمله.
2. فلاتر متقدمة ومرنة:
- فلاتر متعددة الشروط: يمكنك إنشاء فلاتر معقدة باستخدام مجموعة متنوعة من الشروط المنطقية (و، أو، ليس).
- فلاتر بناءً على المرفقات: يمكنك فرز الرسائل بناءً على وجود مرفقات، نوع المرفقات (مثل .pdf، .doc)، أو حجم المرفقات.
- فلاتر بناءً على الرؤوس: يمكنك استخدام رؤوس البريد الإلكتروني المتقدمة لإنشاء فلاتر دقيقة للغاية.
- تصدير واستيراد الفلاتر: يمكنك تصدير فلاترك ومشاركتها مع الآخرين، أو استيراد فلاتر جاهزة.
3. تنظيم متعدد المستويات:
- إنشاء مجلدات فرعية غير محدودة: يمكنك إنشاء مجلدات فرعية داخل مجلدات أخرى، مما يتيح لك تنظيم رسائلك في هيكل هرمي دقيق.
- تسمية المجلدات بألوان وأيقونات: يمكنك تخصيص مظهر المجلدات لتسهيل التعرف عليها.
- نقل الرسائل تلقائيًا بين المجلدات: يمكنك إنشاء قواعد لنقل الرسائل تلقائيًا بين المجلدات بناءً على معايير محددة.
4. إدارة المرفقات بكفاءة:
- استخراج المرفقات تلقائيًا: يمكنك استخراج المرفقات تلقائيًا وحفظها في مجلدات محددة.
- إعادة تسمية المرفقات تلقائيًا: يمكنك إعادة تسمية المرفقات تلقائيًا باستخدام أنماط تسمية قابلة للتخصيص.
- حذف المرفقات بعد الاستخراج: يمكنك حذف المرفقات من الرسائل بعد استخراجها لتوفير مساحة تخزين.
5. تحديد أولويات الرسائل:
- وضع علامات ملونة: يمكنك وضع علامات ملونة على الرسائل لتحديد أولويتها.
- إنشاء تصنيفات مخصصة: يمكنك إنشاء تصنيفات مخصصة لتنظيم الرسائل حسب الموضوع أو المشروع.
- عرض الرسائل حسب الأولوية: يمكنك فرز الرسائل حسب الأولوية أو التصنيف.
6. بحث متقدم وسريع:
- بحث باستخدام معايير متعددة: يمكنك البحث عن الرسائل باستخدام أي مجموعة من المعايير، بما في ذلك المرسل، الموضوع، الكلمات المفتاحية، النطاق، وحتى المرفقات.
- بحث باستخدام عوامل التشغيل المنطقية: يمكنك استخدام عوامل التشغيل المنطقية (و، أو، ليس) لتضييق نطاق البحث.
- حفظ عمليات البحث: يمكنك حفظ عمليات البحث المتكررة لاستخدامها لاحقًا.
7. تكامل سلس مع خدمات البريد الإلكتروني:
- دعم جميع خدمات البريد الإلكتروني الشائعة: يعمل البرنامج مع Gmail، Outlook، Yahoo، وغيرها من خدمات البريد الإلكتروني.
- تزامن تلقائي: يتزامن البرنامج تلقائيًا مع حساب بريدك الإلكتروني، مما يضمن أن جميع التغييرات التي تجريها تنعكس على الفور.
8. أمان وخصوصية مضمونة:
- تشفير البيانات: يتم تشفير جميع بياناتك لحمايتها من الوصول غير المصرح به.
- عدم مشاركة البيانات مع أطراف خارجية: لا يقوم البرنامج بمشاركة أي معلومات مع أطراف خارجية.
- التحكم الكامل في البيانات: يمكنك التحكم الكامل في بياناتك وحذفها في أي وقت.
9. واجهة مستخدم بديهية:
- تصميم بسيط وسهل الاستخدام: تم تصميم البرنامج بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام، حتى للمبتدئين.
- تخصيص الواجهة: يمكنك تخصيص مظهر البرنامج ليناسب تفضيلاتك.
- دعم متعدد اللغات: يتوفر البرنامج بعدة لغات.
10. تحديثات ودعم مستمر:
- تحديثات تلقائية: يتم تحديث البرنامج تلقائيًا بأحدث الميزات والتحسينات.
- دعم فني متاح على مدار الساعة: يمكنك الحصول على دعم فني في أي وقت تحتاجه.
استخدامات برنامج ASTGD Email Sorter Ultimate
1. تنظيم صندوق الوارد الشخصي:
- فرز الرسائل حسب المرسل: يمكنك إنشاء قواعد لفرز رسائل الأصدقاء والعائلة والجهات الاتصال الهامة في مجلدات منفصلة.
- تصنيف الرسائل حسب الموضوع: يمكنك إنشاء مجلدات لتصنيف الرسائل المتعلقة بالهوايات، التسوق عبر الإنترنت، أو أي مواضيع أخرى تهمك.
- إدارة الاشتراكات والنشرات الإخبارية: يمكنك إنشاء مجلد خاص للاشتراكات والنشرات الإخبارية، مما يحافظ على صندوق الوارد الرئيسي نظيفًا.
- تنظيم رسائل العروض والخصومات: يمكنك إنشاء مجلد خاص لرسائل العروض والخصومات، مما يسهل عليك تصفحها عند الحاجة.
- تصفية الرسائل غير المرغوب فيها: يمكنك استخدام فلاتر متقدمة لتصفية الرسائل غير المرغوب فيها وتوجيهها إلى مجلد خاص.
2. تنظيم صندوق الوارد المهني:
- فرز رسائل العملاء والشركاء: يمكنك إنشاء مجلدات منفصلة لرسائل العملاء والشركاء، مما يسهل عليك تتبع التواصل مع كل منهم.
- تصنيف رسائل المشاريع: يمكنك إنشاء مجلدات لتصنيف الرسائل المتعلقة بكل مشروع، مما يساعدك على تنظيم سير العمل.
- إدارة رسائل الفريق: يمكنك إنشاء مجلدات لتصنيف رسائل الفريق حسب الأقسام أو المشاريع، مما يسهل عليك تتبع التواصل داخل الفريق.
- تنظيم رسائل الاجتماعات والمواعيد: يمكنك إنشاء مجلد خاص لرسائل الاجتماعات والمواعيد، مما يضمن عدم تفويت أي حدث مهم.
- أرشفة الرسائل القديمة: يمكنك إنشاء قواعد لأرشفة الرسائل القديمة تلقائيًا، مما يحافظ على صندوق الوارد نظيفًا وسريعًا.
3. إدارة البريد الإلكتروني للشركات الصغيرة:
- فرز رسائل العملاء المحتملين: يمكنك إنشاء مجلد خاص لرسائل العملاء المحتملين، مما يساعدك على تتبع فرص المبيعات.
- تصنيف رسائل الدعم الفني: يمكنك إنشاء مجلد خاص لرسائل الدعم الفني، مما يضمن الرد على جميع طلبات الدعم في الوقت المناسب.
- إدارة رسائل الموردين: يمكنك إنشاء مجلد خاص لرسائل الموردين، مما يسهل عليك تتبع الطلبات والفواتير.
- تنظيم رسائل التسويق: يمكنك إنشاء مجلد خاص لرسائل التسويق، مما يسهل عليك تتبع الحملات التسويقية.
- تخصيص قواعد الفرز حسب احتياجات العمل: يمكنك تخصيص قواعد الفرز لتلبية احتياجات عملك الفريدة.
4. استخدامات متقدمة:
- أتمتة مهام البريد الإلكتروني: يمكنك إنشاء قواعد لأتمتة مهام البريد الإلكتروني المتكررة، مثل إرسال رسائل الرد التلقائي أو إعادة توجيه الرسائل.
- تكامل مع تطبيقات أخرى: يمكن دمج البرنامج مع تطبيقات أخرى، مثل تطبيقات إدارة المشاريع أو تطبيقات CRM، لتبسيط سير العمل.
- استخدام الفلاتر المتقدمة: يمكنك استخدام الفلاتر المتقدمة لتصفية الرسائل بناءً على معايير معقدة، مثل الكلمات المفتاحية في المرفقات أو رؤوس البريد الإلكتروني.
- إنشاء تقارير وتحليلات: يمكنك إنشاء تقارير وتحليلات حول استخدام البريد الإلكتروني، مما يساعدك على تحسين الإنتاجية.
- النسخ الاحتياطي والاستعادة: يمكنك عمل نسخ احتياطية من إعداداتك واستعادتها عند الحاجة.
باختصار، يمكن استخدام برنامج ASTGD Email Sorter Ultimate لتنظيم أي نوع من صناديق البريد الإلكتروني، سواء كانت شخصية أو مهنية أو خاصة بالشركات الصغيرة. بفضل ميزاته المتقدمة وسهولة استخدامه، يمكن للبرنامج أن يساعدك في توفير الوقت والجهد وزيادة الإنتاجية.
تحميل موفق للجميع
انتهى الموضوع
تابع أحدث و أفضل البرامج من قسم البرامج من هنا
كما يمكنك متابعتنا على صفحة فارس الاسطوانات على الفيسبوك
ويمكنك الإنضمام لجروب فارس الإسطوانات على الفيسبوك .
مع تحيات موقع فارس الاسطوانات