إدارة المشروعات التجارية الصغيرة
فى البداية تعتبر المشروعات التجارية من اهم عوامل الاقتصاد المحلى فهى تساعد على توفير فرص عمل متعددة ومتنوعة لكل التخصصات وخلق فرص جيدة للاستثمار المحلى بالاضافة الى تحقيق ارباح جيدة لصاحب المشروع.
والمقصود من المشروع التجارى هو عمل تجارى خاص بشخص او شركة يعمل على تقديم منتجات او خدمات للناس بهدف تحقيق ارباح ومكاسب من خلال البيع والشراء فهى اما تكون مشروعات صغيرة مثل السوبرمركت او متوسطة كالشركات والمخازن او كبيرة كالمؤسسات القوية .
وقد تكون تجارية او زراعية او صناعية او خدمية وتختلف ادارة المشروعات التجارية الصغيرة عن المشروعات الكبيرة فى طريقة العمل لاختلاف الانظمة وعدد الموظفين والاقسام المتعددة .
وتمثل الادارة والتخطيط النسبة الاكبر فى نجاح اى مشروع تجارى لان بدون تخطيط صحيح يفشل المشروع .
كيفية ادارة مشروعك التجارى بنجاح
لكى تنجح فى ادارة المشروع التجارى تحتاج الى التخطيط وتنظيم طريقة العمل لكى يصبح اكثر مرونة وسهل فى التعامل وتوقع اتجاه السوق وحركته ومتابعة المنافسين واهم المنتجات اللى بيقدموها والعمل على تقديم منتجات افضل وتقديم خدمة عملاء افضل ومتابعة مستمرة لشكوى العملاء وتلبية رغباتهم لبناء براند لاسم نشاطك التجارى ومع الوقت والمجهود يصبح اكثر شهرة وثقة لدى فئة كبيرة من العملاء .
فالعمل التجارى ليس قائم لوحده . فصاحب النشاط التجارى يتوجب عليه الشراء من الموردين والمصانع والشركات والبيع لاخرين سواء شركات اخرى او مخازن او عملاء فهذه طبيعية الانشطة التجارية الحديثة والترابط بينهم فاغلب المؤسسات التجارية والشركات تتعاون فيما بينها وتعتمد أحدهما على الأخرى .ومع كثرة المعاملات التجارية والفواتير تحتاج الى برامج محاسبة أكثر فاعلية ومتوافقة مع نشاطك التجارى تضمن لك ادارة حساباتك مضمون دون أى أضرار مالية او خسائر مالية.
أهم الخطوات لنجاح مشروعك التجارى
- التجديد المستمر
تحتاج المشروعات الصغيرة الى افكار جديدة وتحديث بشكل مستمر والتى تؤثر على زيادة الارباح والمكاسب والتى تعتبر حافز قوى للعمل والتقدم للامام والنمو نحو اسواق واماكن جديدة .
- توفير الاموال
يعتبر نقص الاموال من اهم العوائق لفشل المشروع قبل بدايته وتوفير مصدر للاموال يعتبرعامل مهم حيث يمكنك الاعتماد على عدة مصادر لتوفير هذه المبالغ مثل العلاقات الشخصية أو أحد المستثمرين او جمعيات الاعمال الصغيرة او مدخرات خاصة بك .
- الادارة الصحيحة
من العوامل المهمة جدا فى المشروعات التجارية هى عملية الادارة فاتخاذ القرارت المناسبة بطريقة سليمة وموضوعية يساعدك على نجاح المشروع وتحقيق مكاسب مادية كبيرة .
فالكثير من المشروعات فشلت بسبب سؤء الادارة فالبعض اغلق مشروعه والاخر تجاوز مرحلة الفشل وعمل على تقنين اوضاعه والتعلم من اخطائه فالفشل هو الفرصة للبدء من جديد بطريقة أكثر ذكاء من المرة السابقة . وفى حالة عدم قدرتك على الادارة يمكنك الاستعانة بمدير يدير لك كل المهام الادارية بطريقة صحيحة كما تفعل اغلب الشركات الكبرى والمتوسطة .
- التخطيط لتطوير اعمالك التجارية
يعتبر الاستعداد والتخطيط لمشروعك التجارى من الامور الهامة التى يجب عليك الاستعداد لها والتوقع المستمر لاى مشاكل طارئة قد تعوق اداء مشروعك بالاضافة الى التخطيط للتوسع وفتح افاق اسواق جديدة والنمو المستمر لراس المال والتعاون مع الشركات والموزعين فى الاعمال التجارية فمن خلال التقارير المحاسبية يمكنك توقع الارباح خلال الفترة القادمة
- المتابعة والمراجعة
من خلال متابعة اداء نشاطك التجارى يمكنك التخطيط للمستقبل كل ذلك من خلال تقارير محاسبية لذلك عليك اختيار افضل برنامج حسابات للمحلات والمشروعات الصغيرة والمتوسطة يساعدك على المتابعة والرصد والتحليل لمدى تقدم المشروع ومتابعة حساباته
عوامل نجاح المشروعات التجارية
- الانتباه الى تغيير الاسعار المستمر للبضاعة
- القدرة على التكييف مع سوق العمل التجارى والتغييرات الطارئة
- توظيف العاملة ذات الكفاءة العالية والمحافظة عليهم.
- تلبية احتياجات الزبائن والعملاء
- معرفة اتجاه السوق واوقات ازدهار وركوده
- ادارة المخزون الوارد والصادر والهالك
اسباب فشل المشروعات التجارية
دائما ما يكون فشل المشروعات التجارية بسبب سؤء الادارة من صاحب المشروع ومن الاسباب المشهورة المعروفة لدى اصحاب الاعمال التجارية هو المنافسة التجارية او عدم التخطيط بشكل افضل او قلة راس المال وعدم القدرة على تسديد كافة الالتزامات الاخرى.
وكل ذلك حسب دراسة اعدت ان 88% من اسباب فشل المشروعات يرجع الى ضعف الادارة
ومن اهم الاسباب لذلك :
- عدم التوازن فى كمية المخزون مع تقديرات الشراء الخاطئة
- المبالغة فى توزيع البضاعة باموال مؤجلة رغبة فى زيادة المبيعات
- الزيادة المفرطة فى التكاليف العامة والمصروفات
- بطء او قلة المبالغ الواردة امام التزامات المشروع
- القدرة الضعيفة على مواجهة المنافسين .
